Karunia Amalia Tirta

04.30 AM

Dering alarm membangunkan saya tepat pada pukul 04.30 WIB. Segera saya mengambil wudhu dan bersiap untuk menunaikan shalat. Sama seperti kebanyakan orang, salah satu barang yang paling dicari setelah bangun tidur adalah ponsel. Begitu juga dengan saya, membalas pesan yang belum saya buka malam sebelumnya. Karena udara Surabaya pagi itu lebih dingin dari biasanya, saya memutuskan untuk menarik selimut dan kembali melanjutkan tidur. Jangan lupa setting alarm pukul 06.30 WIB untuk siap-siap berangkat ke kantor. Ya, saya adalah anak kost yang hidupnya sangat amat bergantung pada alarm karena tidak ada yang membangunkan. 

06.30 AM

Bangun di dering alarm kedua, bergegas saya mandi dan memilih baju. Oh ya, hari ini adalah hari Senin tanggal 30 Agustus 2021. 2 hari sebelum selesai magang. Biasanya setiap hari Senin, peserta magang di Pelindo 3 menggunakan seragam kaos polo berwarna biru dongker senada dengan karyawan. Tetapi karena kebetulan keesokan hari adalah acara Farewell dan Leader Talk 6.0, maka hari ini kami bebas untuk tidak memakai seragam. 

Sebelum berangkat jangan lupa sarapan dan mengecek kembali barang-barang yang harus dibawa seperti id card, laptop, alat tulis, charger, dan alat shalat. 

07.50 AM 

Sampai di kantor pukul 07.50 WIB. 

Lanjut absensi menggunakan face recognition melalui aplikasi New myPDS. Suasana kantor masih sepi karena memang jam kerja dimulai pukul 08.30 WIB. 

Kantor pusat Pelindo 3 memiliki 3 gedung, yaitu gedung A, B dan C. Setiap anak magang di kantor pusat diberi access card untuk memudahkan mobilitas dari satu gedung ke gedung lain. 

Unit kerja tempat saya magang berada di kantor pusat gedung C lantai 1. Sub Direktorat Teknologi Informasi sendiri terdiri dari beberapa unit kerja yaitu IT Back-End Solution, IT Front-End Solution dan IT Governance and Strategic Plan. Setiap tempat duduk karyawan diberi sekat berbentuk persegi. Tempat duduk saya bersebelahan dengan Mas Dasta dan Ibu Asih. 

08.30 - 11.30 AM

It’s time to work. Hari ini saya diberi tugas oleh pembimbing untuk membantu merekap laporan OPEX bulan Juli 2021. Rekap ini bertujuan untuk mengetahui berapa taksasi serapan anggaran yang telah dikeluarkan oleh Pelindo 3. Serapan anggaran IT kantor pusat meliputi jaringan dan koneksi data, SPDK peralatan, SPDK outsourcing, jasa konsultan, pemeliharaan peralatan dan pemeliharaan software. 

11.30 AM 

Jam menunjukkan pukul 11.30 WIB. Waktunya ishoma. Saya menyempatkan untuk shalat berjamaah di masjid. Selama pandemi dan penerapan PPKM, Pelindo 3 menerapkan protokol kesehatan yang sangat ketat. Sebelum masuk masjid, jamaah diminta untuk cuci tangan, di cek suhu badan dan wajib membawa alat shalat sendiri. Shalat berjamaah ini juga hanya dibuka untuk pegawai kantor pusat saja. 

Setelah selesai shalat, saya menuju kantin di gedung B. Kami peserta magang diberi jatah satu kupon per hari senilai Rp. 20.000,- untuk ditukarkan dengan makanan sesuai keinginan. Makanan favorit anak-anak magang kantor pusat adalah bebek goreng dan sop iga di kantin Pak Slamet. Biasanya kami makan beramai-ramai, tetapi karena sedang PPKM membuat kami harus makan di unit masing-masing. Jika masih ada sisa waktu istirahat, saya menyempatkan scrolling instagram atau twitter untuk menghilangkan kejenuhan. 

1 PM - 4 PM 

Pekerjaan selanjutnya masih merekap. Kali ini menginput data proyek investasi IT Pelindo 3 tahun 2021. Investasi IT Pelindo 3 dibagi menjadi beberapa pekerjaan yaitu infrastructure, security and conformance; ICT for Smart Port / Terminal;  ICT for Smart Logistic System; dan ICT for Smart Enterprise. Merekap sejauh mana progres masing-masing proyek serta melengkapi dokumen penyerta seperti berita acara serah terima (BAST), purchase order (PO), berita acara mulai, surat perjanjian pemborongan (SP2), serta dokumen pendukung lainnya. Masing-masing proyek dievaluasi apakah sudah sesuai dengan ITMP 2020-2024. 

4 PM 

Finally, I’m done. Waktunya pulang. Membereskan barang-barang dan memasukkan ke dalam tas. Jangan lupa absen pulang dan berpamitan kepada yang lain. 

4:30 PM - 7:30 PM

Sayangnya hari ini kegiatan saya masih harus berlanjut untuk rapat dan gladi bersih acara Farewell dan Leader Talk. For your information, Leader Talk adalah serangkaian acara seperti webinar yang diadakan setiap bulan dengan mengundang pemateri dari anak perusahaan Pelindo 3. Leader Talk kali ini mengundang Bapak Edy Priyanto, Direktur SDM Pelindo 3, membawakan materi “Persiapan Memasuki Dunia Kerja Pasca PMMB”. 

Masing-masing sie sibuk mempersiapkan keperluan acara Farewell dan Leader Talk. Saya sendiri bertugas sebagai koordinator operator. Saya tidak bekerja sendiri melainkan dibantu 3 teman lainnya. Secara garis besar, operator bertanggung jawab menghandle room zoom, memutar aset seperti video, bumper, ataupun materi, set-up studio, audio mixing dan prompter. Rapat dimulai dengan menyampaikan progres tiap-tiap sie, dilanjut dengan penyampaian rundown serta koordinasi antar sie. 

7:30 PM - 10 PM

Setelah memastikan semua equipment berfungsi, gladi bersih pun dimulai. Gladi bersih dipimpin oleh floor director dan memposisikan seolah-olah rundown di hari H. Setiap panitia bekerja sesuai dengan job desk mereka masing-masing. 

10 PM

It’s time to go home! Finally I lay on my bed after a long day. Hari ini cukup melelahkan karena pagi sampai siang mengerjakan tugas magang, dan sore sampai malam mempersiapkan acara. But it’s such a great experience. 

Bertemu teman-teman baru, mempelajari apa yang sebelumnya belum diperoleh selama berkuliah dan dapat meningkatkan skill komunikasi. Tidak terasa 6 bulan telah berlalu. Terima kasih PMMB.

This profile is a partnership content between Prosple and DPKAA UNAIR. Browse more internship opportunities here.